Research Grant:
ಸೇವೆಯಲ್ಲಿರುವ ನಿಯಮಿತ ಬೋಧಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಮ್ಮದೇ ಸಂಶೋಧನಾ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಅಧ್ಯಯನ ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧನಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ University Grants Commission (UGC), Department of Higher Education (DoHE) ವತಿಯಿಂದ “Research Grant for In-Service Faculty Members” ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯಗಳು, ಕಾಲೇಜುಗಳು ಮತ್ತು ಅರ್ಹ ಉನ್ನತ ಶಿಕ್ಷಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನೇಮಕಗೊಂಡಿರುವ ಅನುಭವೀ faculty members ಈ ಯೋಜನೆಯಡಿ ಸಂಶೋಧನಾ ಅನುದಾನಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
ಈ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಆಕರ್ಷಣೆ ₹10,00,000 ಹಣಕಾಸಿನ ನೆರವು. ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು minor equipment, consumables, contingencies, fieldwork, travel ಮುಂತಾದ ಸಂಶೋಧನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಆದರೆ ಈ ಅನುದಾನವನ್ನು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದಂತೆ ಬಳಸಲು ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ. International travel, furniture ಖರೀದಿ ಅಥವಾ project assistant/research fellow ನೇಮಕಕ್ಕೆ ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಳಸುವಂತಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಷರತ್ತು ಇದೆ.
ಯೋಜನೆಯಡಿ ಸಂಶೋಧನಾ ಅನುದಾನದ ಅವಧಿ ಎರಡು ವರ್ಷಗಳು. ಒಟ್ಟು ಅನುದಾನವನ್ನು ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಮೂರು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ ಅರ್ಹತೆ ಹೊಂದಿರುವ faculty members ಕೇವಲ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದಷ್ಟೇ ಅಲ್ಲದೆ, grant ಬಿಡುಗಡೆಯ ನಂತರ utilization certificate, claims ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧನಾ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನೂ ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ UGC Research Grant ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶ, ಯಾರು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು, ಯಾವ ಅರ್ಹತೆಗಳು ಕಡ್ಡಾಯ, ₹10 ಲಕ್ಷವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು, grant ಯಾವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬಿಡುಗಡೆಯಾಗುತ್ತದೆ, ಆನ್ಲೈನ್ ಅರ್ಜಿ ಹೇಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು, ಬೇಕಾಗುವ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ನೋಡೋಣ.
WHAT IS THIS RECRUITMENT/NEWS ABOUT?
ಇದು ಉದ್ಯೋಗ ನೇಮಕಾತಿ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲ. ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯ ಮತ್ತು ಇತರ ಅರ್ಹ ಉನ್ನತ ಶಿಕ್ಷಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ faculty members ತಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ research grant scheme ಆಗಿದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬೋಧನಾ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಅನುಭವೀ faculty members ತಮ್ಮ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಂಶೋಧನೆ, ಅಧ್ಯಯನ, fieldwork, data collection, laboratory work ಅಥವಾ ಇತರ ಸಂಶೋಧನಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಇಂತಹ ಸಂಶೋಧನೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾಗುವ ಕೆಲವು ಉಪಕರಣಗಳು, consumables, fieldwork ಮತ್ತು travel ಮುಂತಾದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹಣಕಾಸಿನ ನೆರವು ದೊರೆಯುವುದು ಈ ಯೋಜನೆಯ ಮೂಲ ಉದ್ದೇಶ.
ಈ ಯೋಜನೆಯಡಿ grant ಪಡೆಯಲು ಕೇವಲ faculty member ಆಗಿರುವುದು ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. UGC ನಿಗದಿಪಡಿಸಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅರ್ಹತೆ, applicant ನ ವಯಸ್ಸು, ಉಳಿದಿರುವ ಸೇವಾ ಅವಧಿ, Ph.D. supervision ಅನುಭವ ಮತ್ತು sponsored research projects ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರುವ ಅನುಭವ ಸೇರಿದಂತೆ ಹಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು.
ಅದರಲ್ಲೂ ಐದು full-time candidates ಗಳ Ph.D. dissertation ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ supervise ಮಾಡಿರುವುದು ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು sponsored research projects ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರುವುದು ಪ್ರಮುಖ eligibility conditions ಆಗಿವೆ.
ಯೋಜನೆಯಡಿ 200 slots ಅಥವಾ Commission ನಿರ್ಧರಿಸುವಷ್ಟು slots ಇರಬಹುದು. ಅಂದರೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಾನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು 200 ಎಂದು ಮಾತ್ರ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಾರದು; ನೀಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ Commission ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ slots ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.
IMPORTANT INFORMATION
| ವಿವರ | ಮಾಹಿತಿ |
|---|---|
| ಯೋಜನೆಯ ಹೆಸರು | Research Grant for In-Service Faculty Members |
| ಯೋಜನೆ ಜಾರಿಗೆ ತರುವ ಸಂಸ್ಥೆ | University Grants Commission (UGC) |
| ಇಲಾಖೆ | Department of Higher Education (DoHE) |
| ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶ | ನಿಯಮಿತ faculty members ತಮ್ಮ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಂಶೋಧನೆ ನಡೆಸಲು ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸುವುದು |
| Grant amount | ₹10,00,000 |
| Grant tenure | 2 ವರ್ಷಗಳು |
| Slots | 200 ಅಥವಾ Commission ನಿರ್ಧರಿಸುವಷ್ಟು |
| ಅರ್ಜಿ ವಿಧಾನ | Online |
| Grant ಬಿಡುಗಡೆ | 3 installments |
| ಮೊದಲ ಕಂತು | 50% |
| ಎರಡನೇ ಕಂತು | 25% |
| ಅಂತಿಮ ಕಂತು | 25% |
| ಅರ್ಜಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ | UGC research grant portal ಮೂಲಕ online |
| Hard copy | ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ |
ಈ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ grant ನ ಮೊತ್ತವನ್ನು applicant ಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ನಗದು ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು. ನೀಡಿರುವ ನಿಯಮದ ಪ್ರಕಾರ grant ಅನ್ನು ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಮೂರು installments ಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಮೊದಲಿಗೆ ಒಟ್ಟು grant ನ 50% ಅನ್ನು joining report ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಮೊದಲ installment ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ utilization certificate ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಮೇಲೆ ಎರಡನೇ 25% ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೊನೆಯ 25% grant ಅನ್ನು ಎರಡನೇ installment ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ claims ಮತ್ತು utilization certificate ಸಲ್ಲಿಸಿದ ನಂತರ reimbursement basis ಮೇಲೆ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
WHO CAN APPLY?
ಈ ಯೋಜನೆ ಎಲ್ಲ faculty members ಗಾಗಿ ಮುಕ್ತವಾಗಿಲ್ಲ. UGC ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿರುವ ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನೇಮಕಗೊಂಡು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ faculty members ಮಾತ್ರ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅರ್ಹರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.
ಅರ್ಹ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ.
- UGC Act, 1956 ರ Section 2(f) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ Universities ಹಾಗೂ ಅವುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ constituent ಮತ್ತು affiliated colleges/institutions. ಇಂತಹ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ valid NAAC accreditation ಇರಬೇಕು.
- UGC Act, 1956 ರ Section 3 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ deemed to be Universities ಆಗಿರುವ ಮತ್ತು valid NAAC accreditation ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು.
- Central ಅಥವಾ State Governments ನಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ funded ಆಗಿರುವ ಮತ್ತು Degrees ನೀಡುವ ಅಧಿಕಾರ ಹೊಂದಿರುವ institutions.
- Institutions of National Importance.
ಅಂದರೆ applicant ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅರ್ಹತೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅವರು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ status ಕೂಡ ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ “ನಾನು regular faculty member” ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು eligibility ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಸರಿಯಲ್ಲ.
AGE LIMIT
Applicant ನ ವಯಸ್ಸು 50 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿರಬಾರದು ಎಂಬ ಸ್ಪಷ್ಟ ಷರತ್ತು ಇದೆ. 50 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಮೇಲ್ಪಟ್ಟ faculty members ಈ ಯೋಜನೆಯಡಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅರ್ಹರಲ್ಲ.
ಈ ಕಾರಣದಿಂದ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು applicant ತಮ್ಮ ವಯಸ್ಸು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ eligibility condition ಅನ್ನು ಗಮನವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. Source information ನಲ್ಲಿ ವಯಸ್ಸನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲು ಬಳಸಬೇಕಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ cut-off date ಅನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
ಆದ್ದರಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ application cycle ಗೆ age calculation ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆ cycle ನ official notification/guidelines ನಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯ.
SERVICE REQUIREMENT
Applicant ತಮ್ಮ University ಯಲ್ಲಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಕನಿಷ್ಠ 10 ವರ್ಷಗಳ service ಉಳಿದಿರಬೇಕು.
ಇದು ಈ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಮುಖ conditions ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಅಂದರೆ ಕೇವಲ ಪ್ರಸ್ತುತ service status ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಮುಂದಿನ ಸೇವಾ ಅವಧಿಯನ್ನೂ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ condition ಅನ್ನು ಪೂರೈಸದ faculty member ಇತರ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಯೋಜನೆಗೆ ಅರ್ಹರಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
PH.D. SUPERVISION REQUIREMENT
Applicant ಕನಿಷ್ಠ ಐದು full-time candidates ಗಳ Ph.D. dissertation ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ supervise ಮಾಡಿರಬೇಕು.
ಇಲ್ಲಿ ಕೇವಲ Ph.D. students ಗೆ guide ಆಗಿರುವ ಅನುಭವವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೇಳಲಾಗಿಲ್ಲ. ಐದು full-time candidates ಗಳ Ph.D. dissertation supervision ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿರಬೇಕು ಎಂಬ ಷರತ್ತು ಇದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ Ph.D. supervision ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಒದಗಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
SPONSORED RESEARCH PROJECT EXPERIENCE
Applicant ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು sponsored research projects ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರಬೇಕು.
ಈ projects ಗಳು national/international government agencies ಅಥವಾ private agencies ನಿಂದ funded ಆಗಿರಬಹುದು ಎಂದು eligibility conditions ನಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಇದರಿಂದ ಈ grant scheme ಅನುಭವೀ ಸಂಶೋಧಕರನ್ನು ಗುರಿಯಾಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ research project ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಅನುಭವ ಹೊಂದಿರುವ faculty members ಗೆ ಈ ಅವಕಾಶ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ.
EXACT ELIGIBILITY
ಯೋಜನೆಯ eligibility ಅನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ನೋಡಿದರೆ ಕೆಳಗಿನ conditions ಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತವೆ:
• Applicant regular appointment ಹೊಂದಿರುವ faculty member ಆಗಿರಬೇಕು.
• ಅವರು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ institution UGC ನೀಡಿರುವ ಅರ್ಹ institution categories ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿರಬೇಕು.
• ಸಂಬಂಧಿತ Universities/Deemed Universities ಗೆ valid NAAC accreditation ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು eligibility conditions ನಲ್ಲಿ ಹೇಳಲಾಗಿದೆ.
• Applicant ವಯಸ್ಸು 50 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿರಬಾರದು.
• Application submission date ನಿಂದ University ಯಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ 10 ವರ್ಷಗಳ service ಉಳಿದಿರಬೇಕು.
• ಕನಿಷ್ಠ ಐದು full-time candidates ಗಳ Ph.D. dissertation ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ supervise ಮಾಡಿರಬೇಕು.
• ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು sponsored research projects ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರಬೇಕು.
ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ಮುಖ್ಯ ವಿಚಾರ ಗಮನಿಸಬೇಕು. Eligibility conditions ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಪೂರೈಸುವುದಷ್ಟೇ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. Applicant ತಮ್ಮ institution status, regular appointment, age, remaining service, Ph.D. supervision ಮತ್ತು completed sponsored projects ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲ requirements ಅನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
ಯೋಜನೆಯ source information ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ subject-wise research field restriction ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ grant ಸೀಮಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಅದೇ ರೀತಿ selection ನಲ್ಲಿ interview, written test ಅಥವಾ presentation ಕಡ್ಡಾಯ ಎಂದು ನೀಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳಲಾಗಿಲ್ಲ. ಅಂತಹ selection-stage details ಬೇಕಾದರೆ ಸಂಬಂಧಿತ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಪ್ರಕಟವಾಗುವ official notification ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
SALARY / PAY SCALE
ಈ ಯೋಜನೆ employment recruitment ಅಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ salary ಅಥವಾ pay scale ಇಲ್ಲ.
ಇದರ ಬದಲಾಗಿ eligible faculty member ತಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಾಗಿ ₹10,00,000 research grant ಪಡೆಯುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇದೆ. ಈ ಹಣವನ್ನು research-related expenditure ಗಳಿಗೆ ಬಳಸಲು ಅವಕಾಶವಿದೆ.
Grant ನಿಂದ minor equipment, consumables, contingencies, fieldwork ಮತ್ತು travel ಮುಂತಾದವುಗಳಿಗೆ ವೆಚ್ಚ ಮಾಡಬಹುದು. ಯಾವ head ಗೆ ಎಷ್ಟು ಹಣ ಬಳಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು recipient ತಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನೀಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಆದರೆ ಈ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಮಿತಿಗಳಿವೆ. Grant ಅನ್ನು international travel ಗೆ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. Furniture ಖರೀದಿಗೂ ಬಳಸುವಂತಿಲ್ಲ. Project assistant ಅಥವಾ research fellow ನೇಮಕ ಮಾಡಲು ಸಹ grant ಬಳಸಲು ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ.
ಅಂದರೆ research grant ಅನ್ನು research work ಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಸಲಾದ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಬಳಸಬೇಕು.
GRANT RELEASE PROCESS
₹10 ಲಕ್ಷ grant ಒಂದೇ ಬಾರಿ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಮೂರು installments ಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇದೆ.
ಮೊದಲ installment ಒಟ್ಟು grant ನ 50%, ಅಂದರೆ ₹5,00,000 ಆಗುತ್ತದೆ. Joining report ಸಲ್ಲಿಸಿದ ನಂತರ ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎರಡನೇ installment 25%, ಅಂದರೆ ₹2,50,000. ಮೊದಲ installment ಬಳಸಿದ ನಂತರ ಅದರ utilization certificate ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಮೇಲೆ ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಅಂತಿಮ installment ಮತ್ತೊಂದು 25%, ಅಂದರೆ ₹2,50,000. ಎರಡನೇ installment ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ claims ಮತ್ತು utilization certificate ಸಲ್ಲಿಸಿದ ನಂತರ reimbursement basis ಮೇಲೆ ಅಂತಿಮ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಹೀಗಾಗಿ ಮೂರು ಹಂತಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ₹10,00,000 ಆಗುತ್ತದೆ.
ಆದರೆ grant ಬಿಡುಗಡೆ ಆಗುವ ಅವಧಿ ಮತ್ತು grant ಬಳಸಬಹುದಾದ ಅವಧಿಯನ್ನು ಗೊಂದಲಪಡಿಸಬಾರದು. ಮೊದಲ installment release ಆದ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ grant ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಎರಡು ವರ್ಷಗಳ tenure ನೀಡಲಾಗಿದೆ.
GRANT ಅನ್ನು ಯಾವ ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದು?
ಈ grant ನ ಉದ್ದೇಶ research work ಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುವುದಾಗಿದೆ. ನೀಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಕೆಳಗಿನ ರೀತಿಯ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ grant ಬಳಸಬಹುದು:
• Minor equipment
• Consumables
• Contingencies
• Fieldwork
• Travel
ಇವುಗಳ ಹೊರತಾಗಿ furniture ಖರೀದಿಸುವುದು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. International travel ಕೂಡ grant ನಿಂದ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
Project assistant ಅಥವಾ research fellow ನೇಮಕಕ್ಕೆ grant ಬಳಸಲು ಸಹ ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ.
ಇಲ್ಲಿ recipient ಗೆ ಒಂದು ಮಟ್ಟಿನ flexibility ಇದೆ. ವಿವಿಧ heads ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಹಣ ಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು recipient ತಮ್ಮ research needs ಆಧರಿಸಿ ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು ಎಂದು guidelines ನಲ್ಲಿ ಹೇಳಲಾಗಿದೆ.
ಆದರೆ ಈ flexibility ಯನ್ನು unrestricted spending ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಾರದು. Grant expenditure ಯಾವಾಗಲೂ scheme ನ terms and conditions ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು.
PURCHASED EQUIPMENT ಯಾರಿಗೆ ಸೇರಲಿದೆ?
Grant ಬಳಸಿ ಖರೀದಿಸಲಾದ items ಅಥವಾ equipment ಗಳ ownership ಕುರಿತು ಕೂಡ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ನಿಯಮವಿದೆ.
ಈ grant ನಿಂದ ಖರೀದಿಸಲಾದ items/equipment ಗಳು University ಯ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ಅಂದರೆ grant ಪಡೆಯುವ faculty member ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಆ equipment ನ ಮಾಲೀಕರಾಗುವುದಿಲ್ಲ. Research work ಗಾಗಿ grant ಮೂಲಕ ಖರೀದಿಸಿದ equipment ಸಂಸ್ಥೆಯ property ಆಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
SELECTION PROCESS
ನೀಡಿರುವ source information ನಲ್ಲಿ selection process ನ ವಿವರವಾದ ಹಂತಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
ಆದ್ದರಿಂದ written examination, interview, presentation, expert committee evaluation ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ selection stage ಇದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ ಹೇಳುವುದು ಸರಿಯಲ್ಲ.
ಈ ಯೋಜನೆಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ faculty members ತಮ್ಮ application ಮತ್ತು research proposal ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ಆದರೆ selection ಯಾವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ evaluation methodology ಮೂಲಕ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿರುವ source ನಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲ.
ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಸೂಚನೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
ಆದ್ದರಿಂದ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ವರ್ಷದ UGC official advertisement ಮತ್ತು scheme guidelines ನಲ್ಲಿ selection ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ instructions ಇದ್ದರೆ ಅವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತ.
IMPORTANT DATES
ಈ source information ನಲ್ಲಿ ಈ scheme ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ application opening date, closing date, notification date ಅಥವಾ interview date ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
Applications ಅನ್ನು online mode ಮೂಲಕ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಮ್ಮೆ advertisements ಮೂಲಕ ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ. Leading newspapers ಮತ್ತು Employment News ನಲ್ಲಿ advertisement ಪ್ರಕಟವಾಗಬಹುದು. UGC website ನಲ್ಲಿಯೂ short notification upload ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದರೆ ಈ particular application cycle ಗೆ exact dates ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಸೂಚನೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ faculty members UGC website ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ research grant portal ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟವಾಗುವ ಹೊಸ notification ಅನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
REQUIRED DOCUMENTS
Source information ಪ್ರಕಾರ application ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಿನ ದಾಖಲೆಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ:
- Passport-size photograph ನ scanned copy.
- Signature ನ scanned copy.
- Complete research proposal.
- Research proposal ನ abstract.
- Application form generate ಆದ ನಂತರ HoD/Registrar ಸಹಿ ಮಾಡಿದ form.
- Ph.D.-related required documents.
- Eligibility form ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ supporting details/documents.
Source ನಲ್ಲಿ photograph ಮತ್ತು signature ಗಾಗಿ file size 1 MB ವರೆಗೆ ಮತ್ತು JPG format ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
Complete research proposal ಗಾಗಿ 5 MB ವರೆಗೆ file size ನೀಡಲಾಗಿದೆ. Abstract ಗಾಗಿ 1 MB ವರೆಗೆ file size ನೀಡಲಾಗಿದೆ.
Portal instructions ನಲ್ಲಿ single girl child proof ಕುರಿತು affidavit requirement ಕೂಡ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ affidavit ಅನ್ನು parents ₹100 stamp paper ಮೇಲೆ prescribed proforma ಪ್ರಕಾರ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ SDM/First Class Magistrate/Tahsildar ಅವರಿಂದ duly attested ಮಾಡಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನೀಡಲಾಗಿದೆ. Parents ಜೀವಂತವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ guardian affidavit ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಕೂಡ ಹೇಳಲಾಗಿದೆ. ಈ document size 1 MB ಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರಬೇಕು.
ಆದರೆ ಈ particular scheme ಗೆ single girl child proof ಯಾವ circumstances ನಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು source ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ portal ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ application category ಗೆ ಈ requirement ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ guidelines ನಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯ.
ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಸೂಚನೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಸಾಮಾನ್ಯ fallback ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭ ಬಂದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ application cycle ನ official instructions ಅನ್ನು ಆಧಾರವಾಗಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
APPLICATION FEE
ನೀಡಿರುವ source information ನಲ್ಲಿ application fee ಕುರಿತು ಯಾವುದೇ amount ಅಥವಾ category-wise fee ವಿವರ ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
ಆದ್ದರಿಂದ General, OBC, SC, ST ಅಥವಾ ಇತರ categories ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ fee ಇದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ ಹೇಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಸೂಚನೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
ಅರ್ಜಿದಾರರು application portal ನಲ್ಲಿ fee ಸಂಬಂಧಿಸಿದ instructions ಇದ್ದರೆ ಅವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
HOW TO APPLY
ಈ ಯೋಜನೆಗೆ application online mode ಮೂಲಕ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. Hard copy application ಅನ್ನು ಯಾವುದೇ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು portal instructions ಆಧರಿಸಿ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ನೋಡೋಣ.
STEP 1: GUIDELINES ಓದಿ
ಅರ್ಜಿದಾರರು ಮೊದಲು UGC research grant portal ನ home page ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಬೇಕು.
Portal:
https://frg.ugc.ac.in/
Homepage ನಲ್ಲಿ ಐದು schemes display ಆಗುತ್ತವೆ ಎಂದು source information ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು scheme ಅಡಿಯಲ್ಲಿ UGC guidelines ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತವೆ.
ಅರ್ಜಿದಾರರು ತಾವು apply ಮಾಡುತ್ತಿರುವ scheme ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಂಡು guidelines ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಓದಬೇಕು. Eligibility conditions ಪೂರೈಸುತ್ತಿವೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಂಡ ನಂತರವೇ registration ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
STEP 2: REGISTRATION
Homepage ನಲ್ಲಿ “New User” option ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಂಡು ಅಗತ್ಯವಿರುವ scheme ಗೆ registration ಮಾಡಬೇಕು.
Registration ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೇಳಲಾಗುವ details ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ಮುಂದಿನ correspondence ಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ email address ಅನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.
Passport-size photograph ಮತ್ತು signature ಗಳ scanned copies ಅನ್ನು registration ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. Source ಪ್ರಕಾರ ಅವು JPG format ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು 1 MB ವರೆಗೆ ಇರಬೇಕು.
Registration details submit ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು modify ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು portal instructions ನಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅವು applicant ನ profile ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ registration ಮಾಡುವಾಗ ಹೆಸರು, email address, personal details ಮತ್ತು ಇತರ information ಅನ್ನು submit ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ.
STEP 3: LOGIN
Registration ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ applicant ಗೆ scheme login credentials email ಮೂಲಕ ಬರುತ್ತವೆ.
Source ನಲ್ಲಿ ಈ email address ಅನ್ನು ugchelp@mail.inflibnet.ac.in ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಈ credentials ಬಳಸಿ portal ಗೆ login ಮಾಡಬೇಕು.
ಮೊದಲ ಬಾರಿ login ಮಾಡುವಾಗ password ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು. ಹೊಸ password ಅನ್ನು applicant ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
STEP 4: DASHBOARD
Login ಮಾಡಿದ ನಂತರ applicant dashboard ಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
Registration ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀಡಿದ details profile ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ.
Dashboard ನಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ icons ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ. ಸಂಪೂರ್ಣ details enter ಮಾಡದಿರುವಾಗ ಅವು red color ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು. ಅಗತ್ಯವಿರುವ details ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ submit ಮಾಡಿದ ನಂತರ icons green color ಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು portal instructions ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ “Eligibility Criteria” button ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
STEP 5: ELIGIBILITY ALERT
Eligibility criteria ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ instructions ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಓದಬೇಕು.
UGC guidelines ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ checkbox ಅನ್ನು select ಮಾಡಬೇಕು.
ಈ ಹಂತವನ್ನು ಕೇವಲ formal step ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸದೆ, ತಮ್ಮ eligibility ಅನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
STEP 6: ELIGIBILITY FORM
ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ eligibility details ಅನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.
Portal instructions ಪ್ರಕಾರ eligibility form submit ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಅದನ್ನು modify ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಹೀಗಾಗಿ submit ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ information ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
Single girl child proof ಕುರಿತು portal ನಲ್ಲಿ ನೀಡಿರುವ affidavit requirement ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ ಅದನ್ನು prescribed format ಮತ್ತು specified attestation ಪ್ರಕಾರ upload ಮಾಡಬೇಕು.
ನಂತರ “Submit” button ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
STEP 7: DATA CAPTURING FORMAT
Eligibility details submit ಮಾಡಿದ ನಂತರ “Apply Now” option ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
ಅದಾದ ಬಳಿಕ Data Capturing Dashboard ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
ಇಲ್ಲಿ PG ಮತ್ತು Ph.D. ಸಂಬಂಧಿಸಿದ details ನಮೂದಿಸಬೇಕು.
ಮೊದಲು PG Educational Qualification section ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
STEP 8: PG DETAILS
PG Educational Qualification ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ details ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು.
ಎಲ್ಲಾ details ಸರಿಯಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ “Submit” button ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
STEP 9: PH.D. DETAILS
ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ Ph.D.-related details ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು.
ಅಗತ್ಯವಿರುವ Ph.D. documents ಅನ್ನು upload ಮಾಡಬೇಕು.
Details ಮತ್ತು uploaded documents ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ submit ಮಾಡಬೇಕು.
STEP 10: DECLARATION
ಕೊನೆಯ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ declaration ಅನ್ನು ಗಮನವಾಗಿ ಓದಬೇಕು.
Declaration ನಲ್ಲಿ ನೀಡಿರುವ terms ಗೆ ಒಪ್ಪಿದ್ದರೆ “I Agree with above” checkbox ಅನ್ನು select ಮಾಡಬೇಕು.
ನಂತರ “Submit” button ಒತ್ತಬೇಕು.
Application ಅನ್ನು future reference ಗಾಗಿ save ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಂತೆ portal instructions ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ.
HARD COPY ಬಗ್ಗೆ ಮುಖ್ಯ ಮಾಹಿತಿ
ಈ application process ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ online mode ನಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.
Hard copy application forms ಅನ್ನು ಯಾವುದೇ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ entertain ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು source information ನಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಲಾಗಿದೆ.
ಅದರರ್ಥ applicant physical application form ಅನ್ನು ಕಚೇರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದರಿಂದ application process ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬಾರದು. Portal ನಲ್ಲಿ online submission ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ.
RESEARCH PROPOSAL ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?
ಈ ಯೋಜನೆಯ ಕೇಂದ್ರಬಿಂದು research grant ಆಗಿರುವುದರಿಂದ research proposal application ನ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.
Source ಪ್ರಕಾರ complete research proposal ಮತ್ತು ಅದರ abstract ಅನ್ನು upload ಮಾಡಬೇಕು. Research proposal file ಗಾತ್ರ 5 MB ವರೆಗೆ ಮತ್ತು abstract 1 MB ವರೆಗೆ ಇರಬೇಕು.
Proposal ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯಬೇಕು, ಅದರ exact format ಏನು, ಯಾವ sections ಕಡ್ಡಾಯ ಎಂಬುದರ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರ ಈ source information ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಸೂಚನೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
ಆದ್ದರಿಂದ applicant ತನ್ನ application cycle ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ official guidelines ನಲ್ಲಿ proposal format ಅಥವಾ prescribed structure ಇದ್ದರೆ ಅದನ್ನೇ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.
ಒಂದು practical point ಎಂದರೆ proposal file upload ಮಾಡುವ ಮೊದಲು file size ಮತ್ತು format ಅನ್ನು portal requirements ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು. Portal ನಲ್ಲಿ upload ಮಾಡುವಾಗ technical error ಉಂಟಾಗದಂತೆ document ಅನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಹಾಯಕ.
OUR USEFUL EXPLANATION
ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೋಡಿದಾಗ ಮೊದಲಿಗೆ ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಇದು entry-level faculty research support ಅಲ್ಲ. Eligibility conditions ನೋಡಿದರೆ ಈಗಾಗಲೇ ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ academic service ಹೊಂದಿರುವ, Ph.D. scholars ಅನ್ನು supervise ಮಾಡಿರುವ ಮತ್ತು sponsored research projects ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರುವ faculty members ಗುರಿಯಾಗಿದ್ದಾರೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ತಮ್ಮ academic career ನಲ್ಲಿ research experience ಸಾಕಷ್ಟು ಇರುವ faculty members ಮೊದಲು ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ಆದರೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು “ನಾನು regular faculty member ಆಗಿದ್ದೇನೆ, ಆದ್ದರಿಂದ eligible” ಎಂದು ತೀರ್ಮಾನಿಸಬಾರದು. Institution eligibility ಕೂಡ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ University ಅಥವಾ Institution scheme ನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿರುವ categories ಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
ಮುಂದಿನ ಪ್ರಮುಖ check age. Applicant 50 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿರಬಾರದು. ಇದರ ಜೊತೆಗೆ application date ನಿಂದ ಕನಿಷ್ಠ 10 ವರ್ಷಗಳ service ಉಳಿದಿರಬೇಕು. ಈ ಎರಡು conditions ಅನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಮೂರನೇ ಪ್ರಮುಖ check research experience. ಐದು full-time candidates ಗಳ Ph.D. dissertation ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ supervise ಮಾಡಿರುವುದು ಮತ್ತು ಎರಡು sponsored research projects ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರುವುದು eligibility ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.
ಹೀಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಈ ಎರಡೂ ಅನುಭವಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತ.
Grant amount ₹10 ಲಕ್ಷವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಖರ್ಚಿಗೆ ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. Research equipment, consumables, contingencies, fieldwork ಮತ್ತು travel ಮುಂತಾದವುಗಳಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದು. ಆದರೆ international travel, furniture ಮತ್ತು project assistant/research fellow ನೇಮಕಕ್ಕೆ grant ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಹೀಗಾಗಿ research plan ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗಲೇ ಯಾವ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಹಣ ಬೇಕಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಯೋಚಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. Grant ಬಳಕೆಯ ನಂತರ utilization certificate ಸಲ್ಲಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇರುವುದರಿಂದ expenditure records ಮತ್ತು supporting documents ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ maintain ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಇನ್ನೊಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶ grant release process. ಮೊದಲ installment 50%, ಎರಡನೇ ಮತ್ತು ಮೂರನೇ installments ತಲಾ 25%. ಎರಡನೇ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ installments ಪಡೆಯಲು utilization certificate ಮತ್ತು claims ಸಲ್ಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ grant ಪಡೆದ ನಂತರ documentation ಕಡೆಗಣಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ.
Grant ನಿಂದ ಖರೀದಿಸಿದ equipment University property ಆಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ equipment ಖರೀದಿ ಮಾಡುವಾಗ institution-level procedures ಮತ್ತು scheme conditions ಎರಡನ್ನೂ ಗಮನಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯ.
Application portal ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು details submit ಮಾಡಿದ ನಂತರ modification ಅವಕಾಶ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. Registration details ಮತ್ತು eligibility form submit ಮಾಡಿದ ನಂತರ modification ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು instructions ನಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಲಾಗಿದೆ. ಇದು application process ನಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ practical warning.
ಆದ್ದರಿಂದ ಅರ್ಜಿ submit ಮಾಡುವ ಮುನ್ನ “ಒಮ್ಮೆ ಮತ್ತೆ ಪರಿಶೀಲನೆ” ಎನ್ನುವ ಹಂತವನ್ನು applicant ಸ್ವತಃ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹೆಸರು, email, academic details, Ph.D. information, research proposal ಮತ್ತು uploaded documents ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
Research proposal upload ಮಾಡುವಾಗ file size ಕೂಡ ಗಮನಿಸಬೇಕು. Complete proposal 5 MB ವರೆಗೆ ಮತ್ತು abstract 1 MB ವರೆಗೆ ಇರಬೇಕು. Photograph ಮತ್ತು signature ಗೆ 1 MB ವರೆಗೆ file size ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ source ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ “ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಇದೇ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ application ಬರುತ್ತದೆ” ಎಂಬ assumption ಮಾಡುವುದು ಸರಿಯಲ್ಲ. UGC advertisement ಮತ್ತು portal notification ಪ್ರಕಟವಾದಾಗ ಅದರ exact deadline ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
ಇದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ selection process ನ detailed stages ಕೂಡ source ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ. Written test ಅಥವಾ interview ಬಗ್ಗೆ ಊಹೆ ಮಾಡುವುದು ತಪ್ಪು. ಅಧಿಕೃತ notification ನಲ್ಲಿ ಆ cycle ಗೆ ನೀಡಿರುವ instructions ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.
ಈ ಯೋಜನೆ research work ಮಾಡುವ faculty members ಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ಸಹಾಯ ನೀಡುವುದರ ಜೊತೆಗೆ structured accountability ಯನ್ನೂ ಹೊಂದಿದೆ. Grant ಪಡೆಯುವುದು ಒಂದು ಹಂತವಾದರೆ, grant ಅನ್ನು ನಿಯಮಾನುಸಾರ ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತು utilization certificate/claims ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಮುಂದಿನ ಪ್ರಮುಖ ಜವಾಬ್ದಾರಿ.
ಹೀಗಾಗಿ application ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಕೇವಲ eligibility ಮೇಲೆ ಗಮನ ಕೊಡುವುದಕ್ಕಿಂತ research proposal, expected research expenses, documentation ಮತ್ತು grant utilization ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ planning ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತ.
FAQ
1.Research Grant for In-Service Faculty Members ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಾರು ಜಾರಿಗೆ ತರುತ್ತಾರೆ?
ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು University Grants Commission (UGC), Department of Higher Education (DoHE) ವತಿಯಿಂದ ಪರಿಚಯಿಸಲಾಗಿದೆ.
2.ಈ ಯೋಜನೆಯಡಿ ಎಷ್ಟು ಹಣಕಾಸಿನ ನೆರವು ಸಿಗುತ್ತದೆ?
ಯೋಜನೆಯಡಿ ಒಟ್ಟು ₹10,00,000 research grant ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
3.Grant ಅವಧಿ ಎಷ್ಟು?
Grant ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ tenure ಎರಡು ವರ್ಷಗಳು. ಈ ಅವಧಿಯನ್ನು research grant ನ ಮೊದಲ installment ಬಿಡುಗಡೆಯಾದ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಲೆಕ್ಕಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
4.ಈ ಯೋಜನೆಗೆ ಯಾರು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು?
UGC ನಿಗದಿಪಡಿಸಿರುವ ಅರ್ಹ institution categories ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನೇಮಕಗೊಂಡು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ faculty members ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ಜೊತೆಗೆ ವಯಸ್ಸು, ಉಳಿದ service, Ph.D. supervision ಮತ್ತು sponsored research projects ಕುರಿತ eligibility conditions ಪೂರೈಸಬೇಕು.
5.Applicant ನ ಗರಿಷ್ಠ ವಯಸ್ಸು ಎಷ್ಟು?
Applicant 50 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಯಸ್ಸಿನವರಾಗಿರಬಾರದು. 50 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಮೇಲ್ಪಟ್ಟ faculty members ಅರ್ಹರಲ್ಲ.
6.Ph.D. supervision ಕುರಿತು ಯಾವ ಷರತ್ತು ಇದೆ?
Applicant ಕನಿಷ್ಠ ಐದು full-time candidates ಗಳ Ph.D. dissertation ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ supervise ಮಾಡಿರಬೇಕು.
7.Research project experience ಎಷ್ಟು ಇರಬೇಕು?
Applicant national/international government ಅಥವಾ private agencies funded ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು sponsored research projects ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರಬೇಕು.
8.Grant ಅನ್ನು furniture ಖರೀದಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದೇ?
ಇಲ್ಲ. Furniture items ಖರೀದಿಸಲು ಈ grant ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
9.Grant ಅನ್ನು international travel ಗೆ ಬಳಸಬಹುದೇ?
ಇಲ್ಲ. International travel ಈ grant ನ ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಬಳಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಲ್ಲ.
10.Hard copy application ಕಳುಹಿಸಬೇಕೇ?
ಇಲ್ಲ. Application online mode ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. Hard copy applications ಅನ್ನು ಯಾವುದೇ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು source information ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
11.Research proposal upload ಮಾಡಬೇಕೇ?
ಹೌದು. Complete research proposal ಮತ್ತು ಅದರ abstract ಅನ್ನು upload ಮಾಡಬೇಕು. Source ಪ್ರಕಾರ proposal 5 MB ವರೆಗೆ ಮತ್ತು abstract 1 MB ವರೆಗೆ ಇರಬಹುದು.
12.Grant ಒಂದೇ ಬಾರಿ ಬಿಡುಗಡೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. Grant ಅನ್ನು ಮೂರು installments ಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ installment 50%, ಎರಡನೇ 25% ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ 25% ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
13.Grant ನಿಂದ project assistant ಅಥವಾ research fellow ನೇಮಕ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಇಲ್ಲ. ಈ grant ಅನ್ನು project assistant ಅಥವಾ research fellow ನೇಮಕಕ್ಕೆ ಬಳಸಲು ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ.
14.Grant ನಿಂದ ಖರೀದಿಸಿದ equipment ಯಾರಿಗೆ ಸೇರಲಿದೆ?
Grant ಮೂಲಕ ಖರೀದಿಸಲಾದ items/equipment ಗಳು University ಯ property ಆಗಿರುತ್ತವೆ.
15.Application fee ಎಷ್ಟು?
ನೀಡಿರುವ source information ನಲ್ಲಿ application fee ಕುರಿತು ಯಾವುದೇ amount ಅಥವಾ category-wise fee ವಿವರ ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಸೂಚನೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
CONCLUSION
UGC ಯ Research Grant for In-Service Faculty Members ಯೋಜನೆಯು ಈಗಾಗಲೇ academic ಮತ್ತು research experience ಹೊಂದಿರುವ ಅರ್ಹ faculty members ತಮ್ಮ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಂಶೋಧನಾ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ನೀಡಲಾಗುವ ಮಹತ್ವದ ಹಣಕಾಸಿನ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ₹10 ಲಕ್ಷದ grant ಅನ್ನು ಎರಡು ವರ್ಷಗಳ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ research-related ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಆದರೆ eligibility conditions ಮತ್ತು grant utilization rules ಅನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಪಾಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ವಿಶೇಷವಾಗಿ 50 ವರ್ಷಗಳ age limit, ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಕನಿಷ್ಠ 10 ವರ್ಷಗಳ service ಉಳಿದಿರಬೇಕು ಎಂಬ ಷರತ್ತು, ಐದು full-time Ph.D. candidates ಗಳ dissertation supervision ಮತ್ತು ಎರಡು sponsored research projects ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರುವ ಅನುಭವವನ್ನು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ UGC research grant portal ನಲ್ಲಿ ನೀಡಿರುವ guidelines ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಓದಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ, submit ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ details ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. Registration ಮತ್ತು eligibility information submit ಮಾಡಿದ ನಂತರ modification ಅವಕಾಶ ಇಲ್ಲದಿರುವುದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಅಗತ್ಯ.
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಆಧಾರವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿಕೊಂಡರೂ, ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಸಂಬಂಧಿತ ವರ್ಷದ UGC official notification, guidelines ಮತ್ತು official portal ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟವಾಗಿರುವ ಇತ್ತೀಚಿನ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
Apply here: click here
DISCLAIMER:
ಈ ಲೇಖನವನ್ನು UGC ಯ “Research Grant for In-Service Faculty Members” ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನೀಡಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಓದುಗರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನೀಡಿರುವ ವಿವರಗಳು ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ. Grant amount, eligibility, ದಾಖಲೆಗಳು, ಅರ್ಜಿ ವಿಧಾನ, grant ಬಳಕೆಯ ನಿಯಮಗಳು ಹಾಗೂ ಇತರ ಷರತ್ತುಗಳಲ್ಲಿ ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಸಂಭವಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುವುದರಿಂದ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಸಂಬಂಧಿತ ವರ್ಷದ UGC ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ website/portal ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟವಾಗಿರುವ ಇತ್ತೀಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪು ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಹಳೆಯ ಸೂಚನೆ ಆಧರಿಸಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದರಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಪರಿಣಾಮಗಳಿಗೆ ಈ ಲೇಖನ ಹೊಣೆಗಾರನಲ್ಲ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ UGC ಪ್ರಕಟಿಸುವ ಅಧಿಕೃತ guidelines ಮತ್ತು notification ನಲ್ಲಿರುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನೇ ಮಾನ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.